Vistas, formularios y cómo no volverse loco en Dataverse
Si trabajas con Dataverse y aplicaciones Model-driven en Power Apps, seguramente te has enfrentado a momentos en los que las vistas no aparecen, los formularios no muestran los datos correctos y los subgrids no funcionan como deberían. En este artículo, exploraremos cómo estructurar correctamente estas configuraciones, evitar errores comunes y mantener la calma en el proceso.
📌 Las Vistas en Dataverse: Organizando la Información
Las vistas son fundamentales en Dataverse porque permiten estructurar y visualizar los registros de una tabla. Pueden ser personalizadas, públicas o restringidas según los permisos de usuario.
🔍 Errores comunes al configurar vistas
La vista no aparece en la aplicación Model-driven
✔ Solución: Verifica que la vista esté publicada en Dataverse y agregada en el App Designer dentro de la aplicación.Los datos mostrados no son los esperados
✔ Solución: Revisa los filtros aplicados a la vista y asegúrate de que los criterios de selección sean correctos.La vista no es accesible para ciertos usuarios
✔ Solución: Ajusta los roles de seguridad en Dataverse para garantizar que los usuarios tengan permisos para ver la tabla y la vista.
🏗 Cómo Crear y Configurar una Vista en Dataverse
1️⃣ Ir a Dataverse → Seleccionar la tabla en la que quieres crear la vista.
2️⃣ Abrir la pestaña "Vistas" → Hacer clic en "Nueva Vista".
3️⃣ Definir los filtros necesarios para mostrar solo los registros relevantes.
4️⃣ Personalizar las columnas visibles según los datos que necesitas mostrar.
5️⃣ Publicar la vista y agregarla en el App Designer de tu aplicación Model-driven.
📋 Los Formularios en Dataverse: Mejorando la Experiencia de Usuario
Los formularios permiten a los usuarios ver y editar los registros en una aplicación Model-driven. Una mala configuración puede hacer que los datos no se actualicen correctamente, faltan campos importantes o las relaciones no se reflejen como deberían.
🔍 Problemas frecuentes en formularios y cómo solucionarlos
Los campos calculados no se muestran correctamente
✔ Solución: Asegurar que los campos dependen de valores que ya existen en la base de datos al momento de la creación.El subgrid no muestra los registros esperados
✔ Solución: Confirmar que la relación entre tablas está configurada correctamente en Dataverse antes de agregar el subgrid al formulario.La actualización de registros no funciona
✔ Solución: Si la lógica de negocio depende de cálculos automáticos, usa Power Automate para asignar valores después de la creación del registro.
🏗 Cómo Crear y Configurar un Formulario en Dataverse
1️⃣ Ir a Dataverse → Seleccionar la tabla donde se quiere configurar el formulario.
2️⃣ Abrir la pestaña "Formularios" → Hacer clic en "Nuevo Formulario".
3️⃣ Añadir los campos necesarios para capturar toda la información requerida.
4️⃣ Configurar relaciones y asegurarse de que los datos conectados entre tablas se reflejen en el formulario.
5️⃣ Añadir subgrids si es necesario mostrar información relacionada en el mismo formulario.
🔄 Cómo No Volverse Loco en el Proceso
💡 Consejos para mantener el orden y evitar frustraciones:
✔ Toma nota de los cambios hechos en, tablas, columnas, vistas y formularios
✔ Divide los problemas en partes pequeñas: Si algo no funciona, revisa cada configuración individualmente en lugar de cambiar todo de golpe.
✔ Publica los cambios con frecuencia: Dataverse no reflejará modificaciones hasta que sean publicadas correctamente.
✔ Usa Power Automate para cálculos complejos: Si Dataverse no puede gestionar cierta lógica de negocio, Power Automate puede ayudar a procesar los datos antes o después de la creación del registro.
✔ Revisa los permisos: Algunos errores en vistas y formularios son causados por restricciones de seguridad, no por problemas técnicos.
Trabajar con vistas y formularios en Dataverse puede ser complicado al inicio, pero con una estrategia clara y buenas prácticas, puedes estructurar tu información de manera eficiente y sin errores
